Sprawozdanie z nadzoru pedagogicznego 2025/2026 — jak napisać krok po kroku (struktura, terminy, wzór)

Koniec sierpnia to dla dyrektora jeden z najgorszych terminów w roku. Rada pedagogiczna podsumowująca tuż-tuż, a na biurku leży najbardziej pracochłonny dokument sezonu: sprawozdanie z nadzoru pedagogicznego. Trzeba zebrać dane od nauczycieli, policzyć frekwencję i promowalność, sprawdzić realizację podstawy, a potem ubrać to w formalny język — i jeszcze nie pomylić się przy kierunkach polityki oświatowej, bo to pierwsze, na co patrzy kurator.

Ten artykuł to konkretny przewodnik krok po kroku: co musi zawierać sprawozdanie za rok szkolny 2025/2026, do kiedy je złożyć, jaka jest podstawa prawna i jakich błędów unikać. Na końcu pokazujemy, jak skrócić całą robotę do jednej rozmowy.

Czym jest sprawozdanie z nadzoru pedagogicznego i kto je pisze

Zacznijmy od częstego nieporozumienia: sprawozdanie z nadzoru pedagogicznego sporządza dyrektor, nie nauczyciel. To dokument, w którym dyrektor podsumowuje sprawowany przez siebie nadzór i przedstawia go radzie pedagogicznej. (Nie mylić ze sprawozdaniami nauczycieli — np. wychowawców czy zespołów przedmiotowych — które są dla dyrektora materiałem źródłowym, nie samym sprawozdaniem z nadzoru.)

Obowiązek wynika z dwóch aktów:

• Art. 69 ust. 7 ustawy — Prawo oświatowe: dyrektor przedstawia radzie pedagogicznej, nie rzadziej niż dwa razy w roku szkolnym, ogólne wnioski wynikające ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego oraz informacje o działalności szkoły.
• § 24 rozporządzenia MEN z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (tekst jedn. Dz.U. 2024 poz. 15): dyrektor przedstawia radzie wyniki i wnioski ze sprawowanego nadzoru w terminie do 31 sierpnia.

Innymi słowy: sprawozdanie roczne to nie „dobra praktyka”, tylko twardy obowiązek ustawowy z konkretnym terminem.

Do kiedy złożyć sprawozdanie z nadzoru — terminy

W praktyce dyrektor przygotowuje sprawozdanie dwa razy w roku:

I najważniejszy haczyk, o którym łatwo zapomnieć w sierpniowym pośpiechu: sprawozdanie roczne to nie koniec cyklu, tylko jego początek. Wnioski z tego sprawozdania są obowiązkową podstawą planu nadzoru na nowy rok, który musisz przedstawić radzie do 15 września. Dlatego warto pisać sprawozdanie tak, żeby wnioski dało się od razu przełożyć na plan — piszemy o tym osobno w przewodniku: Plan nadzoru pedagogicznego 2026/2027 — jak napisać do 15 września →.

Co musi zawierać sprawozdanie z nadzoru — struktura

Rozporządzenie nie narzuca sztywnego formularza, ale wskazuje, co dyrektor ma podsumować. Sprawdzona, „kuratoro-odporna” struktura sprawozdania rocznego wygląda tak:

1. Podstawa prawna i źródła danych — akty prawne oraz z czego korzystałeś (protokoły kontroli, arkusze obserwacji, sprawozdania nauczycieli, dane z dziennika).
2. Realizacja form nadzoru — kontrola i wspomaganie (o tym niżej).
3. Obserwacje zajęć — ile, jakiego typu, główne wnioski.
4. Realizacja kierunków polityki oświatowej państwa — punkt po punkcie (patrz następna sekcja).
5. Informacja o działalności szkoły — dydaktyka, wychowanie, opieka; frekwencja, wyniki, zachowanie, pomoc psychologiczno-pedagogiczna.
6. Baza materialna i organizacja pracy — warunki, doposażenie, zmiany.
7. Awans zawodowy i ocena pracy — realizacja przygotowania do zawodu oraz liczba dokonanych ocen pracy nauczycieli w danym roku.
8. Wnioski i rekomendacje — najważniejsza część; to z niej wyrasta plan nadzoru na kolejny rok.

Dwie formy nadzoru: kontrola i wspomaganie

Tu kryje się błąd, który powtarza się w połowie wzorów krążących po internecie. Nowelizacja rozporządzenia z 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 1618, obowiązująca od 4 września 2021 r.) uchyliła ewaluację oraz monitorowanie jako formy nadzoru. Zgodnie z § 5 rozporządzenia zostały dziś dwie formy:

• Kontrola — ocena nie tylko stanu przestrzegania przepisów prawa, ale też przebiegu procesów kształcenia i wychowania oraz ich efektów. Po 2021 r. kontrola przejęła zakres dawnej ewaluacji.
• Wspomaganie — diagnoza pracy szkoły oraz planowanie i prowadzenie działań rozwojowych (szkolenia, narady, motywowanie nauczycieli do doskonalenia).

Nadzór realizują też konkretne czynności: analiza dokumentacji przebiegu nauczania oraz obserwacje zajęć. Bieżąca analiza danych o pracy szkoły (dawne „monitorowanie”) jest dziś elementem kontroli, a nie odrębną formą.

Dla sprawozdania za rok 2025/2026 to podejście jest poprawne — obowiązują dwie formy. Na przyszłość jednak: od 1 września 2026 r. planowany jest powrót monitorowania jako trzeciej formy nadzoru, co dotyczy już planu nadzoru na rok 2026/2027, a nie sprawozdania za miniony rok.

Stan prawny na 3 lipca 2026 r. Zweryfikowany w źródłach pierwotnych: tekst jednolity rozporządzenia (Dz.U. 2024 poz. 15, § 5 — dwie formy) i nowelizacja z 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 1618). Powrót monitorowania od 1.09.2026 to na ten dzień projekt (z 9.10.2025), nieogłoszony w Dzienniku Ustaw — przy dokumentach na nowy rok potwierdź aktualny stan.

Jeśli Twój wzór wciąż wymienia „obowiązkową ewaluację wewnętrzną” albo „monitorowanie” jako osobne formy nadzoru — jest nieaktualny. To jeden z pierwszych sygnałów, po których kurator poznaje dokument przepisany sprzed lat. Więcej takich pułapek zebraliśmy w osobnym tekście: 9 błędów w sprawozdaniu, które wyłapie kurator →.

8 kierunków polityki oświatowej 2025/2026 — checklista, którą kurator sprawdza dosłownie

Sprawozdanie roczne za rok 2025/2026 rozlicza kierunki, które obowiązywały w tym właśnie roku (ogłoszone przez MEN 28 maja 2025 r.). Kurator sprawdza je co do brzmienia — dlatego wymień wszystkie osiem i przy każdym dopisz, co szkoła realnie zrobiła:

1. Kształtowanie myślenia analitycznego — interdyscyplinarne podejście do przedmiotów przyrodniczych i ścisłych, rozwijanie umiejętności matematycznych.
2. Szkoła miejscem edukacji obywatelskiej — kształtowanie postaw patriotycznych, społecznych i obywatelskich, odpowiedzialność za region i ojczyznę.
3. Promocja zdrowego stylu życia — postawy prozdrowotne, wspieranie aktywności fizycznej uczniów.
4. Profilaktyka przemocy rówieśniczej, zdrowie psychiczne dzieci i młodzieży, wsparcie w kryzysach, profilaktyka uzależnień.
5. Higiena cyfrowa i bezpieczeństwo w sieci — krytyczna analiza informacji, poprawne metodycznie korzystanie z nowych technologii.
6. Promocja kształcenia zawodowego i doradztwo zawodowe.
7. Rozwijanie zainteresowania kulturą i językiem polskim wśród Polonii.
8. Wspieranie aktywności poznawczej ucznia — ocenianie kształtujące, metody aktywizujące.

Uwaga na rok następny: plan nadzoru na 2026/2027 rozlicza się już z innej, nowej listy ośmiu kierunków (MEN ogłosiło ją 27 maja 2026 r.). Nie kopiuj listy z zeszłego roku do nowego planu — pełne, aktualne brzmienie podajemy w przewodniku o planie nadzoru.

Statystyki, które musisz podać (i skąd biorą się sprzeczności)

Formalne serce sprawozdania to liczby. Minimum, którego oczekuje kurator:

• frekwencja (ogółem i w rozbiciu na etapy/klasy),
• promowalność i wyniki klasyfikacji,
• realizacja podstawy programowej (liczba zrealizowanych godzin, ewentualne zaległości),
• oceny zachowania,
• pomoc psychologiczno-pedagogiczna (liczba uczniów objętych, formy),
• wyniki egzaminów zewnętrznych (jeśli dotyczą).

Największa pułapka: te same dane pojawiają się w kilku miejscach (raz w tabeli, raz w opisie, raz we wnioskach) i po ręcznym przepisywaniu zaczynają się rozjeżdżać — 94,1% frekwencji w tabeli, 94% w tekście, 93% we wniosku. Kurator to wychwytuje natychmiast. Zasada: jedno źródło prawdy dla każdej liczby, wyliczone raz i podstawione wszędzie.

Najczęstsze błędy w sprawozdaniu z nadzoru

W skrócie — pełną listę z przykładami znajdziesz tutaj:

• „Ewaluacja wewnętrzna” jako forma nadzoru — nieaktualne od 2021 r.
• Nieaktualne lub zmyślone kierunki polityki oświatowej — wpisanie zeszłorocznej listy albo „przybliżonych” nazw z pamięci.
• Sprzeczne liczby między sekcjami.
• „Wata” — akapity ogólników bez jednego konkretnego wniosku.
• Brak liczby dokonanych ocen pracy i informacji o awansie.

Jak napisać sprawozdanie z nadzoru szybciej

Klasyczna droga to kilkanaście godzin: zebranie danych mailem od nauczycieli, ręczne liczenie statystyk w Excelu, redakcja formalnego tekstu, a na końcu żmudne sprawdzanie, czy liczby się zgadzają i czy kierunki są aktualne.

Moduł sprawozdań w OcenaPracyNauczyciela.pl robi to inaczej — prowadzi Cię rozmową i sam składa dokument:

• Oficjalne kierunki MEN — dosłownie, nie z pamięci AI. Zatwierdzoną listę na dany rok szkolny wstrzykujemy do dokumentu, więc sekcja jest zawsze kompletna i po oficjalnych nazwach. To nasz najważniejszy wyróżnik — narzędzia ogólnego przeznaczenia potrafią te kierunki zmyślić.
• Dane klas bez przepisywania — wpiszesz je ręcznie, zaimportujesz plik (CSV/XLSX/PDF/DOCX), zrobisz zdjęcie dziennika albo zaprosisz wychowawców, by uzupełnili dane swoich klas (widać, kto i kiedy).
• Statystyki liczone automatycznie — frekwencja, średnie, promowalność, realizacja podstawy, zachowanie, PPP — jedno źródło prawdy, koniec sprzecznych liczb.
• Asystent pisze sekcje i sam wybiera właściwą — możesz w czacie poprosić „uzupełnij brakujące sekcje” albo „dopisz, że w klasie 6a wdrożyliśmy program profilaktyki uzależnień”, a on trafi z tym do odpowiedniego miejsca.
• Porównanie rok do roku — wgraj zeszłoroczne sprawozdanie, a asystent wskaże, czy jest poprawa i czy zrealizowano wcześniejsze wnioski.
• Eksport PDF i DOCX gotowy do podpisu i przedstawienia radzie.

Tworzenie, rozmowa i podgląd są bezpłatne — płacisz dopiero za odblokowanie gotowego dokumentu (sprawozdanie roczne 99 zł, śródroczne 59 zł, a pakiet roczny 199 zł obejmuje oba sprawozdania i plan nadzoru).

RODO — bez strachu, ale konkretnie

Sprawozdanie operuje na danych uczniów, więc warto wiedzieć, na czym stoisz:

• Trzymamy liczby, nie nazwiska. W bazie są procenty i wartości zbiorcze — nigdy imion i nazwisk uczniów. Podstawą przetwarzania jest zadanie ustawowe dyrektora (art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO), więc zgody rodziców nie są do tego potrzebne.
• Nazwiska kadry (jeśli chcesz je w dokumencie) są opcjonalne, przechowywane szyfrowane i nigdy nie trafiają do AI — zamieniamy je na kody i podstawiamy z powrotem dopiero w gotowym pliku.
• Umowa powierzenia (art. 28 RODO) akceptowana jednorazowo, z podpisanym egzemplarzem do pobrania.
• AI to narzędzie wspomagające — ostateczny dokument zatwierdza dyrektor i to on ponosi za niego odpowiedzialność.

FAQ

Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie z nadzoru pedagogicznego?

Sprawozdanie roczne dyrektor przedstawia radzie pedagogicznej do 31 sierpnia (§ 24 rozporządzenia o nadzorze). Sprawozdanie śródroczne — na radzie po I półroczu, zwykle w styczniu lub lutym. Ogólne wnioski z nadzoru trzeba przedstawiać radzie nie rzadziej niż dwa razy w roku (art. 69 ust. 7 Prawa oświatowego).

Czy sprawozdanie musi zawierać kierunki polityki oświatowej MEN?

Tak. Sprawozdanie rozlicza realizację kierunków obowiązujących w danym roku szkolnym — to jeden z pierwszych elementów sprawdzanych przez kuratora. Wymień wszystkie osiem po oficjalnych nazwach i przy każdym opisz konkretne działania szkoły.

Czym różni się sprawozdanie z nadzoru od planu nadzoru?

Plan powstaje na początku roku (do 15 września) i zapowiada, co dyrektor będzie nadzorował. Sprawozdanie powstaje na końcu okresu (do 31 sierpnia lub po I półroczu) i rozlicza, co z planu udało się zrealizować. Wnioski ze sprawozdania są podstawą kolejnego planu. Szczegóły: Plan nadzoru pedagogicznego 2026/2027 →.

Kto pisze sprawozdanie z nadzoru — dyrektor czy nauczyciele?

Sprawozdanie z nadzoru sporządza dyrektor. Sprawozdania nauczycieli (wychowawców, zespołów) są dla niego materiałem źródłowym, a nie samym sprawozdaniem z nadzoru.

Czy sprawozdanie ma związek z oceną pracy nauczycieli?

Tak — w sekcji o awansie i ocenie pracy podaje się m.in. liczbę dokonanych ocen pracy w danym roku. Samą procedurę i kryteria oceny opisujemy w przewodniku po ocenie pracy nauczyciela 2025 →.

Źródła

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. — Prawo oświatowe (art. 69 ust. 7)
• Rozporządzenie MEN z 25 sierpnia 2017 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (tekst jedn. Dz.U. 2024 poz. 15) — § 5, § 24
• Rozporządzenie zmieniające z 1 września 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 1618) — uchylenie ewaluacji i monitorowania jako form nadzoru
• Podstawowe kierunki realizacji polityki oświatowej państwa 2025/2026 — MEN, gov.pl
• Nadzór pedagogiczny — Ministerstwo Edukacji Narodowej, gov.pl